 Читаю в новостях: "У американского профессора украли ноутбук, в котором в единственном экземпляре лежали плоды его пятнадцатилетнего труда. Профессор в отчаянии".
Какая первая мысль возникает при чтении этой заметки? Только одна: мы имеем дело со случаем профессора-идиота. Потому что только законченный кретин может держать важные данные на компьютере в единственном экземпляре и не делать страховочные копии.
Впрочем, бог с ним, с профессором. Давайте лучше поговорим о ваших ценных данных. Оно, конечно, скорее всего, для науки эти данные не особо-то и ценны, но для вас они в любом случае очень дороги, и вы вряд ли хотите их потерять.
Между тем подавляющее большинство пользователей держат свои документы на компьютере в единственном экземпляре, как тот идиот профессор, и считают, что данные находятся в полной безопасности.
Таким пользователям я обычно предлагаю поиграть в очень простую игру под названием "Коучинг тренинга". Садитесь на стул. Представляете себе, что вы включаете компьютер, а там жесткий диск накрылся интересным местом - ну, например, медным тазом. Вместе со всеми данными. И восстановить эти данные - невозможно. (Случай, замечу, вовсе не гипотетический: и диски могут внезапно умирать, и данные там могут быть внезапно стерты - например, вирусом.)
И вот теперь постарайтесь вспомнить, какие именно данные там лежали и что для вас означает их безвозвратная потеря. Волосы на голове зашевелились? Отлично! Теперь потратьте очень немного времени на то, чтобы настроить систему сохранения данных, после чего никакие умирания жесткого диска, воровство ноутбука, стирание данных вирусом или злобной тещей вам не будут страшны!
Вообще, для сохранения информации существует масса самых разных программ. Во-первых, резервное копирование (и, соответственно, восстановление) операционной системы Windows: "Панель управления - Архивация и восстановление данных". Во-вторых, многочисленные программы для автоматического сохранения данных - например, Acronis True Image.
Однако я, если честно, не очень люблю пользоваться для сохранения данных всякими программами бекапирования. Ими я сохраняю систему на случай аварийного восстановления. А свои данные сохраняю немного другим способом - архивированием их в один файл с последующей записью его на DVD и другие носители.
Вот алгоритм действий по настройке подобной схемы.
1. Храните свои данные только в папке "Мои документы"!
Очень важно, чтобы все документы (и другие ваши данные) были в одной-единственной папке. Манера многих пользователей держать документы на "Рабочем столе" - она в корне неправильная. На рабочий стол можно запросто вывести папку "Мои документы" - вот и храните все там. Когда все в одном месте, вам остается только сохранить это одно место - и вы будете уверены, что ваши данные в безопасности.
2. Не держите в "Моих документах" музыку, видео и прочие крупные мультимедийные файлы
Система любит создавать в "Моих документах" всякие "Моя музыка", "Мое видео" и так далее. С одной стороны, оно правильно: все свое держу в одной папке. С другой, если у вас там хранится восемь мегатонн музыки, то совершенно ни к чему ее каждый раз сохранять вместе с ценными документами. И тут может быть два варианта. Первый - перенести папки с мультимедиа из "Моих документов" в какую-то другую папку - например, "Моя мультимедиа". Зарезервированные системой папки вроде "Моя музыка", "Мои видеозаписи" и так далее переносить нужно с помощью свойств этих папок: в них закладка "Расположение - Переместить", после чего выбрать новую папку и подтвердить перенос всех данных.
Перенос папки "Моя музыка" в D:\Music
Вариант второй. Никуда не переносить папки с мультимедиа, однако в "Моих документах" сделать отдельную папку "Документы", куда и складывать все ваши данные.
3. Настройте архивирование
Как я уже сказал, для сохранения всех своих данных я пользуюсь архивированием. Архиватор умеет заносить в архив только новые и измененные файлы, так что эта процедура обычно не занимает много времени. В результате нее образуется один-единственный файл со всеми вашими документами, который нужно переписывать на какие-то другие носители (флешки, внешние жесткие диски), а также записывать на CD- или DVD-болванки.
В качестве архиватора я использую программу WinRAR - она лучшая, на мой взгляд.
Команда для архивирования всей папки "Мои документы" (ну, или "Мои документы\Документы") выглядит следующим образом:
"C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" u -r -y -ep1 "Путь\Файл_Архива" "Путь\Мои документы\"
Первый параметр - путь к программе WinRAR. Обычно он выглядит так, как написано у меня.
Второй параметр - всякие "u -r -y -ep1" - это так называемые ключи: специальные команды архиватору. В данном случае команды следующие: обновить архив, включить все подпапки, отвечать "да" на все вопросы, убрать полный путь к папке в архиве.
Третий параметр - путь и имя к файлу архива. Например, "C:\Мои архивы\Мои документы.rar"
Четвертый параметр - путь к архивируемой папке и маска файлов. Например, "C:\Мои документы\". Или, если папка по умолчанию, "C:\Users\Alex Exler\Мои документы\".
У меня эта команда выглядит следующим образом:
"C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" u -r -y -ep1 "D:\Arcive\my_archive.rar" "D:\Мои документы\"
Удобнее всего создать простой текстовый файл (в "Блокноте") под названием, например, "Архивирование.cmd" и туда вписать эту строчку. После этого вам будет достаточно запустить этот файл (щелкнуть по нему мышкой) - и ваши данные будут заархивированы (обновлен архив).
4. Настройте автоматический запуск файла с командой архивирования
Оно, конечно, файлик можно и вручную запускать, но если вы компьютер не выключаете на ночь или же у вас есть какие-то четкие временные промежутки, во время которых вас за компьютером нет, а он работает (например, обеденный перерыв), - имеет смысл этот файлик запускать автоматически. Например, раз в день. Или раз в неделю.
Автоматический запуск настраивается очень просто.
Для Windows 7: "Все программы - Стандартные - Служебные - Планировщик заданий". Там создаете простую задачу, в которой указываете время запуска и частоту повторения, а в качестве действия - запуск файлика CMD, в котором записана команда архивирования.
Кстати, на современных быстрых компьютерах архивирование вполне можно производить и параллельно с вашей работой за компьютером. Процесс не будет сильно тормозить систему.
5. Безопасное сохранение
Полученный архивный файл нужно куда-то сохранять. Нет смысла ограничиваться одной копией архива на том же диске, на котором лежат документы. Архив желательно копировать на какие-нибудь внешние диски (можно и на флешки, но они не слишком надежны), а еще лучше - периодически писать на болванки CD/DVD - так у вас будет еще и несколько разных копий архива от старых к новым.
Ну, вот и все. Настроить всю эту систему - дело пяти минут. А выигрыш потом может быть просто колоссальный! | 
Поддержать проект
